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1. Interne Datenspeicherung
Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein seinen Namen, Adresse, Alter, Telefonnummer, Mailadresse und seine Bankverbindung auf. Diese Informationen werden in den EDV-Systemen
des Vereins gespeichert. Jedem Mitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personen-bezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische
Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich intern nur
verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das
der Verarbeitung entgegensteht.
2. Hamburger Sportbund
Als Mitglied des Hamburger Sportbundes ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden dabei Name, Alter, Geschlecht und
Vereinsmitgliedsnummer; bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder) die vollständige Adresse mit Telefonnummer, Mailadresse sowie der Bezeichnung ihrer
Funktion im Verein.
3. Pressearbeit
Der Verein informiert die Tagespresse über besondere, der Förderung des Vereinszweckes nützliche Ereignisse. Solche Informationen werden überdies auf der
Internetseite des Vereins veröffentlicht. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung seines Namens widersprechen. Im Falle
des Widerspruchs unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personen-bezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage
des Vereins entfernt.
4. Weitergabe von Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder
Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung von Feierlichkeiten im Schaukasten, auf der Internetseite des Vereins und per Mailverteiler
bekannt. Dabei können personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann jederzeit einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle
des Widerspruchs unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere interne Veröffentlichung. Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige
Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die
Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Adressen
nicht zu anderen Zwecken verwendet werden. Zur Organisation von Veranstaltungen kann der Verein Daten einzelner Mitglieder an andere weitergeben, damit diese sich zu weiteren Absprachen
kontaktieren können. Die Weitergabe bleibt hier auf Name, Alter, Telefonnummer und Mailadresse beschränkt.
5. Kooperationen
Der Verein hat vor, Kooperationsabkommen mit Anbietern von Kletterausrüstung, etc zur Erlangung von Sonderkonditionen abzuschließen. Er übermittelt dazu falls notwendig
eine vollständige Liste der Mitglieder an den Anbieter, die den Namen und die Mitgliedsnummer enthalten. Ein Mitglied kann dieser Übermittlung widersprechen; im Falle eines
Widerspruches werden seine personenbezogenen Daten auf der zu übermittelnden Liste geschwärzt.
6. Austritt
Beim Austritt werden Name, Adresse und Geburtsjahr des Mitgliedes aus der Mitgliederliste gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung
betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.
Die Kündigungsfrist ist in der Satzung des Vereins geregelt. Aktuell in 2011 gilt die Regelung: Die Mitgliedschaft erlischt durch Austritt auf Grund einer schriftlichen oder in Textform abgegebenen Erklärung unter Einhaltung
der Kündigungsfrist bis zum 30.11. des aktuellen Kalenderjahres.
Einwilligungserklärung:
Die vorstehenden Bestimmungen der Datenschutzerklärung im Rahmen der Vereinssatzung des Kilimanschanzo e.V. habe ich gelesen und willige in die dort vorgesehenen
Datenverarbeitungsvorgänge ein.
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Unterschrift
(bei Minderjährigen der Erziehungsberechtigte) |
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